Il calendario delle manifestazioni viene redatto entro il 31 dicembre e pubblicato nella sua forma definitiva i primi giorni di gennaio.
IL CALENDARIO NON PUO' ESSERE SOGGETTO A VARIAZIONI E MODIFICHE.
Tuttavia, in casi eccezionali, possono verificarsi situazioni per cui l'evento debba essere annullato o rinviato.
L'organizzatore può richiedere l'annullamento e/o il rinvio della manifestazione previa comunicazione ed autorizzazione da parte del proprio Ente di Promozione Sportiva (EPS) di appartenenza.
In caso di ANNULLAMENTO, la quota versata (associativa + brevetti aggiuntivi) non sarà rimborsata.
In caso di RINVIO, la manifestazione in oggetto:
- dovrà reinserirsi nel rispetto del regolamento di composizione del calendario; in altre parole, verrà ricollocata evitando sovrapposizioni con altri eventi.
- perderà l'omologazione ACP/BRM e passerà ad essere un brevetto BRI/ARI.
- non concorrerà alle challenge Nazionali del Master Audax e del Gran Prix.
L'organizzatore, in caso di annullamento e rinvio, è tenuto a comunicare le proprie intenzioni al proprio referente di zona.
REFERENTI DI MACROAREA
L'Italia è stata suddivisa in macroaree geografiche coordinate da uno specifico referente di zona, al fine di conferire maggior efficienza nella gestione di ciascuna area. Le società organizzatrici sono invitate a fare riferimento al proprio Capo Area in base alla regione di provenienza e alla Responsabile della stesura del calendario Marina Dionisi.
AREA NORD OVEST: Piemonte, Liguria, Valle d'Aosta > Sig. Claudio Fraire tel. 345 600 35 59
LOMBARDIA: Sig. Mazzucchelli Franco tel. 339 366 36 15
AREA NORD EST: Trentino A.A., Veneto, Friuli V.G. > Sig. Rinaldo De Salvador tel. 345 600 55 27
AREA CENTRO: Toscana, Umbria > Sig. Marco Golfarini tel. 348 510 52 30
AREA CENTRO: Emilia Romagna, Marche > Sig. Michele Ferri tel. 347 652 16 83
AREA CENTRO: Lazio, Abruzzo > Sig.ra Marina Dionisi tel. 349 071 17 50
AREA SUD: Campania, Molise, Basilicata, Puglia, Calabria > Sig. Giuseppe Gallina tel. 333 310 19 05
SICILIA: Sig. Salvatore Giordano tel. 338 810 79 30
SARDEGNA: Sig. Fabio Bardelli tel. 348 281 76 81