ARI NON E' RESPONSABILE DELLE INFORMAZIONI PUBBLICATE SU QUESTA PAGINA, IL CUI CONTENUTO E' AUTONOMAMENTE GESTITO DALL'ORGANIZZATORE DELL'EVENTO. RANDO IMPERATOR BOLZANO - FERRARARegolamentoART. 1 – DATALa Rando Imperator è un evento ciclistico non competitivo (che da ora definiremo anche pedalata) che si terrà tra sabato 7 e domenica 8 settembre 2022 tra Monaco di Baviera (Germania) e Ferrara (Italia). La manifestazione è ispirata all’antica via commerciale romana che collegava il fiume Danubio con il Po, oggi chiamata Via Claudia Augusta. Il percorso è quasi esclusivamente ciclabile e include alcuni segmenti di sterrato. Alla Rando Imperator possono partecipare tutti i ciclisti e tutte le persone su ogni tipo di bicicletta o veicolo mosso dalla forza muscolare. www.randoimperator.com | www.witoor.com ART. 2 – PERCORSOLa Rando Imperator offre quattro percorsi differenti:
Ogni partecipante può scegliere il percorso che meglio li/le si addice. La scelta va indicata al momento della registrazione. In ogni caso, sarà possibile modificare la propria scelta, senza incorrere in sanzioni economiche, entro la data di chiusura delle iscrizioni online. L’organizzazione si riserva comunque il diritto di non acconsentire al cambio di percorso qualora subentrino determinate ragioni tecniche o di sicurezza. Il percorso verrà opportunamente segnalato ma ogni partecipante dovrà seguire le indicazioni del Road Book o la traccia GPS che verrà inviata via mail a tutti gli iscritti durante la settimana prima dell’evento. ART. 3 – PARTECIPAZIONE E CERTIFICATO MEDICOLa Rando Imperator è aperta a tutti i partecipanti di ambo i sessi e di età compresa tra i 18 e i 75 anni. La Rando Imperator è aperta ai ciclisti iscritti e affiliati ad Associazioni Sportive e ai ciclisti individuali in possesso di certificato medico che garantisca l’idoneità alla pratica ciclistica e di una personale assicurazione contro i danni personali e a terzi, come previsto dalla DM 04.26.2013. Il certificato medico deve essere in corso di validità al momento dell’evento. ART. 4 – ORARI DI PARTENZAGli orari di partenza dei diversi percorsi sono i seguenti:
ART. 5 – SICUREZZATutti i partecipanti devono indossare il casco e dispositivi luminosi per rendersi visibili durante le ore di scarsa visibilità. Tutti i partecipanti devono essere provvisti di coperta isotermica di emergenza. ART. 6 – RISPETTO DEL CODICE DELLA STRADALa Rando Imperator è una PEDALATA NON COMPETITIVA su strade asfaltate e sterrate. Il percorso è interamente aperto al traffico per cui i ciclisti hanno l’obbligo di rispettare il codice della strada del paese in cui si trovano. Tutti i partecipanti devono essere muniti di un kit riparazioni e di camere d’aria, dal momento che non viene garantita l’assistenza lungo il percorso. ART. 7 – ISCRIZIONEAi fini di assicurare che l’evento proceda regolare e in sicurezza, l’organizzazione si riserva il diritto di chiudere le iscrizioni (comunicandolo in anticipo) una volta che si ritenga di aver raggiunto un numero massimo di partecipanti gestibile. L’iscrizione può essere effettuata sul sito di Witoor. ART. 8 – QUOTA DI ISCRIZIONE, CERTIFICATO MEDICO E ASSICURAZIONELa partecipazione all’evento è permessa solo a coloro che hanno pagato la quota di iscrizione e fanno parte delle categorie citate nell’Art. 3. La quota di partecipazione può essere pagata online o in loco il giorno dell’evento. Durante l’evento i ciclisti che non sono in regola con la quota di iscrizione, non potranno partecipare. Qualora ciclisti non in regola con la quota di iscrizione vengano individuati dall’organizzazione lungo il percorso, verrà chiesto loro di abbandonare l’evento. Qualora un ciclista non in regola con la quota di iscrizione sia coinvolto in un incidente verrà ritenuto responsabile del danno. I ciclisti che sono stati precedentemente squalificati dai propri Club, per doping o qualunque altro motivo, non potranno prendere parte alla manifestazione. L’organizzazione della Rando Imperator può, in qualunque momento e a propria discrezione senza dover garantire una spiegazione, decidere di accettare o meno una iscrizione. La quota di iscrizione, senza riferimento a quanto viene pagato, include: – Inserimento nella lista iscritti Tutti i partecipanti stranieri e italiani che non sono affiliati ad alcuna Società o Ente Sportivo (non sono validi altri sport che non comprendano la pratica ciclistica) possono partecipare alla Rando Imperator come INDIVIDUALI. Il costo dell’assicurazione sarà aggiunto alla quota di iscrizione e consiste in €8.00 per persona per i due brevetti da 300 km e in €15.00 per persone per il brevetto da 600 km. 8.1 – QUOTA DI ISCRIZIONE MÜNCHEN-FERRARA 600 KMSi applicano le seguenti quote (valide per i tesserati, per i non tesserati va aggiunta l’assicurazione che prevede 15 euro in più):
8.2 – QUOTA DI ISCRIZIONE MÜNCHEN-BOLZANO 300 KMSi applicano le seguenti quote (valide per i tesserati, per i non tesserati va aggiunta l’assicurazione che prevede 8 euro in più):
8.3 – QUOTA DI ISCRIZIONE BOLZANO-FERRARA 300 KMSi applicano le seguenti quote (valide per i tesserati, per i non tesserati va aggiunta l’assicurazione che prevede 8 euro in più):
ART. 9 – SERVIZI TURISTICIWitoor Sport ASD fornisce servizi turistici connessi all’evento Rando Imperator. L’alloggio e i transfer in pullman possono essere prenotati online sulla pagina www.randoimperator.com usando l’apposito form di iscrizione. Nel caso si verifichino dei problemi si prega di comunicarlo al Responsabile dell’evento presente in loco. Ogni reclamo o lamentela deve essere riportata entro i 10 giorni successivi allo svolgimento dell’evento. Non sarà restituita alcuna quota relativa ai servizi in caso di mancata partecipazione. Il servizio extra di trasferimento in pullman riguarda sia i ciclisti che si sono prenotati che le loro biciclette. Witoor Sport ASD non si assume alcuna responsabilità riguardo eventuali danni alle biciclette durante il trasporto. Sarà nella cura del proprietario assicurarsi che la bicicletta venga caricata e affissa in maniera sicura e corretta. ART. 10 – METODI DI PAGAMENTOSi accettano i seguenti metodi di pagamento:
Gli assegni non sono accettati. ART. 11 – VALIDITÀ DELL’ISCRIZIONEL’iscrizione si può considerare valida solo quando la registrazione online o in loco è stata completata e l’intera quota è stata versata. ART. 12 – SOSTITUZIONE E CANCELLAZIONELe sostituzioni non sono permesse così come non è possibile posporre l’iscrizione per l’anno successivo. Se un iscritto è impossibilitato a partecipare all’evento, li/le verrà restituita la quota di iscrizione (con una trattenuta di 10€ per spese di segreteria) solo se informerà l’organizzazione via mail a info@randoimperator.com, entro il 31 marzo 2022. Il messaggio inviato via mail deve contenere le seguenti informazioni:
ART. 13 – CONTROLLO DELL’ISCRIZIONE E CONSEGNA DEL PACCO ISCRIZIONE
ART. 14 – TEMPO LIMITE E ASSISTENZA
L’assistenza medica non è garantita lungo i percorsi. ART. 15 – ORARI DI APERTURA E CHIUSURA DEI RISTORI E PUNTI DI CONTROLLOIn relazione al percorso scelto, i punti di controllo e i ristori saranno aperti ad una certa ora considerando la velocità media di percorrenza individuata nei 30 km/h e saranno chiusi ad una certa ora considerando la velocità media di percorrenza individuata nei 15 km/h. I timbri che vengono fatti ai punti di controllo sono l’unica prova di presenza sul percorso ufficiale. Le carte gialle saranno timbrate alla partenza, lungo il percorso e all’arrivo. Alcuni ristori e punti di controllo sono curati da Partner locali e non tutti sono aperti durante l’intera notte. Gli orari verranno specificati dall’organizzazione prima dell’evento. Qualora si incappasse in un punto di controllo chiuso è valida una fotografia selfie da inviare all’organizzazione. ART. 16 – GADGETI partecipanti che porteranno a termine la Rando Imperator riceveranno il gadget dopo aver mostrato la carta gialla completa di timbri. N.B. La Maglia Ufficiale Rando Imperator non è il gadget dell’evento incluso nel costo dell’iscrizione, bensì è acquistabile separatamente. ART. 17 – RECLAMIOgni reclamo o lamentela deve essere comunicata all’organizzazione via email: info@randoimperator.com entro 10 giorni dopo la fine dell’evento. ART. 18 – INFORMAZIONIWitoor Sport ASD, Ferrara ART. 19 – CANCELLAZIONE DELL’EVENTONel caso in cui l’evento venga cancellato per cause di forza maggiore, la quota pagata all’organizzazione non verrà rimborsata. ART. 20 – VARIAZIONI/CAMBIAMENTIL’organizzazione si riserva il diritto di applicare dei cambiamenti al regolamento in ogni momento. Il sito internet www.randoimperator.com è l’unica risorsa di informazione ufficiale riguardante l’evento. D’ora in avanti tutte le comunicazioni ufficiali avverranno attraverso il sito internet. ART. 21 – SQUALIFICHELa ASD Witoor Sport non può squalificare un partecipante, ma nel caso di problemi con un singolo partecipante o con un gruppo di partecipanti comunicherà con l’Ente nazionale AUDAX Italia. ART. 22 – APPROVAZIONI, CONSENSI, AUTORIZZAZIONI, ecc.Per partecipare alla Rando Imperator, in ognuna delle formule proposte, ogni partecipante: La seguente autorizzazione è da considerarsi indefinita e senza limiti territoriali in tutto il mondo, per l’uso su pubblicazioni cartacee, digitali e video, incluso l’uso ai fini di promozione e pubblicità su ogni tipo di supporto. L’organizzazione può anche cedere a terzi e ai propri partner istituzionali e commerciali il diritto all’uso del materiale prodotto. L’organizzazione e i propri partner non si assumono responsabilità riguardo danni a persone o cose che possano verificarsi prima, durante e dopo l’evento. Alla stessa maniera l’organizzazione si riserva il diritto di escludere dall’evento ogni ciclista che ha un atteggiamento di cattiva condotta prima, durante e dopo l’evento. ART. 23 – PROTEZIONE DEI DATI PERSONALII dati personali di tutti i partecipanti verranno processati e registrati dalle seguenti due entità: Witoor Sport A.S.D. I dati personali di tutti i partecipanti verranno processati e registrati in accordo con la legge italiana no. 196, dated 30/06/2003. a condotta prima, durante e dopo l’evento. ART. 24 – EMERGENZA COVID-19A causa dell’emergenza COVID-19 l’organizzazione ha dato la possibilità agli iscritti di rientrare della quota versata nel 2020 o di mantenerla attiva per l’edizione tenutasi nel 2021 o di mantenerla attiva per l’edizione 2022, venendo meno all’Art. 19 del presente regolamento. Tutti gli iscritti che, nei tempi indicati dall’organizzazione, hanno lasciato la quota alla Witoor Sport A.S.D. a favore dell’edizione 2022, si ritroveranno automaticamente iscritti e non dovranno fare nulla per confermare fatto salvo per l’invio del certificato medico in corso di validità per il giorno dell’evento. Qualora un iscritto non sia in grado di partecipare vale l’Art. 12 del presente regolamento. Qualora le norme vigenti nei paesi attraversati lo permetteranno, la Rando Imperator si terrà nel 2022, nel rispetto di tutte le norme di sicurezza che saranno imposte per gli eventi in bicicletta all’aperto. Queste norme saranno specificate nelle informazioni utili che l’organizzazione invierà a tutti i partecipanti la settimana dell’evento. Qualora le norme vigenti nei paesi attraversati ci impongano l’annullamento dell’evento, l’organizzazione si riserva di prendere una decisione in merito alla quota di iscrizione, la quota dei servizi acquistati sarà soggetta a verifiche con i Partner fornitori di servizi. |
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