MAREVETTAMARE ASD

Art. 1 ORGANIZZAZIONE

La MAREVETTAMARE ASD organizza per il giorno 9 GIUGNO 2024 la Randonnée "8^ RANDO MVM" avente Km 200 di lunghezza, per l'acquisizione del relativo brevetto, la cui DESCRIZIONE che è fatto OBBLIGO a ciascun partecipante di leggere, si trova sulla pagina web www.marevettamare.weebly.com
 

Art. 2 NATURA DELLA MANIFESTAZIONE

Il Brevetto Randonnée "8^ RANDO MVM" è una manifestazione sportiva, non competitiva, di resistenza e regolarità che si svolge su un percorso obbligato, così come identificato nella Descrizione di cui all'art. precedente, nonché nel road-book e nella traccia GPS scaricabile dalla pagina web www.marevettamare.weebly.com, da portarsi a termine in totale ed assoluta autonomia entro il termine massimo di 13 ore dalla partenza. I partecipanti dovranno considerarsi in "escursione individuale" e quindi in regime di totale auto-sufficienza, senza alcun supporto tecnico e senza alcun tipo di assistenza, nemmeno sanitaria da parte dell'Organizzazione. Il percorso non è presidiato. I Controlli allestiti per la vidimazione della "carta di viaggio", sia quelli dichiarati, sia quelli segreti, hanno la sola funzione di verificare il rispetto del tracciato da parte dei partecipanti, al fine della omologazione del brevetto. In caso di suo ritiro, il Partecipante ha l’obbligo di comunicare immediatamente la circostanza all'Organizzazione, e dovrà provvedere autonomamente al rientro suo e del proprio mezzo.

Il Brevetto Randonnèe "8^ RANDO MVM" non prevede che venga stilata nessuna classifica in ordine di tempo di conclusione del percorso, ma solo una lista dei partecipanti che hanno acquisito l'omologazione del brevetto e dei finishers.
 

Art. 3 REQUISITI PARTECIPAZIONE

Possono partecipare atleti maggiorenni, di ambo i sessi, in possesso di Certificato Medico Agonistico per il ciclismo o Certificato di Idoneità per attività sportiva ad elevato impegno cardiovascolare in corso di validità, tesserati per l'anno in corso ciclosportivi e master F.C.I., Enti di Promozione Sportiva che abbiano sottoscritto accordo con F.C.I. o a Federazione Ciclistiche Straniere riconosciute da UCI..

Gli atleti stranieri che non siano in possesso di licenza in corso di validità, devono essere in possesso di un certificato medico di idoneità sportiva agonistica in corso di validità, timbrato e firmato, tradotto in lingua inglese, nonché di polizza assicurativa infortuni e R.C.T., timbrata e firmata, tradotta in lingua inglese, recante un massimale non inferiore ad € 1.000.000,00 o in sostituzione di adeguata polizza assicurativa Italiana recante il medesimo massimale.

Possono partecipare atleti dotati di mezzi a due o tre ruote la cui circolazione sia consentita dal Codice della Strada e dal suo Regolamento di Attuazione.

Tutti i mezzi senza alcuna esclusione, devono essere dotati di idoneo ed efficiente impianto frenante che agisca su entrambi gli assi con trasmissione a leve rigide, oppure a cavo oppure idraulica.

Possono partecipare atleti dotati di mezzi e-bikes a condizione che il loro mezzo presenti la marcatura di conformità CE, costituita dal simbolo CE. La marcatura deve essere visibile, leggibile ed indelebile.

L'iscrizione comporta la conoscenza e l'accettazione incondizionata delle Norme Attuative della Federazione Ciclistica Italiana riguardanti le Randonnée, del Regolamento A.R.I. per il tipo di brevetto, nonché del presente Regolamento in ogni sua parte, nonché l'obbligo di leggere e conoscere il contenuto della "Dichiarazione di consapevolezza, di assunzione del rischio e liberatoria di responsabilità" e di sottoscriverla.
 

Art. 4 ISCRIZIONI

- Le iscrizioni ON LINE apriranno il giorno 1 GENNAIO alle ore 8:00 e si chiuderanno il 5 GIUGNO  alle ore 24:00.

- Le iscrizioni sono gestite da ENDU ed accessibili dal sito www.marevettamare.weebly.com

Costo dell’iscrizione:

35 Euro dal 01/01 al 05/06/2024

45 Euro la sera prima o il giorno della 8^RANDO

L’iscrizione comprende:

- Traccia in formato GPX

- Frontalino evento

- Carta di viaggio

- Road book (percorso, punti di controllo, numeri utili)

- 3 ristori

- Gadgets eventuali

- Mattonella finisher

- Pasta party

- Inserimento Albo dei brevettati con data e tempo di percorrenza
 

Art. 5 CONTROLLI PRELIMINARI E PARTENZA

Il ritiro del pacco gara eventuale e della busta tecnica avverrà presso lo stabilimento balneare BAGNO ROSMARINA lungomare Leopoldo II di Lorena n°91:

- il giorno 8 GIUGNO dalle 17:30 alle 19:30

- il giorno 9 GIUGNO dalle 6:30 alle 7:30 presso il BAR INSOLITO CAFFE’ via della chiesa di San Rocco (ex via Generale Cadorna) dove avverrà la partenza.

La partenza avverrà il giorno 9 GIUGNO  2024 dalle ore 7:30 alle ore 8:30 con modalità "alla francese" e scaglionata in 30 unità per volta a distanza di 2’.

Prima della partenza avrà luogo il controllo di conformità dei mezzi, nonché della dotazione obbligatoria.
 

Art. 6 ARRIVO

L’arrivo della 8^ RANDO MVM sarà presso lo stabilimento balneare BAGNO ROSMARINA sul lungomare Leopoldo II di Lorena n°91.

Saranno disponibili docce calde (1€) e docce fredde gratis.

Verrà consegnata la personalissima MATTONELLA dove verranno scritti nome, cognome e tempo di percorrenza e si potrà usufruire del pasta party gratuito per i partecipanti (10€ gli accompagnatori) comprendente un primo piatto caldo, un secondo piatto freddo, acqua ½ lt.
 

Art. 7 OBBLIGHI

Ad ogni partecipante è fatto obbligo di:

- Consegnare (anche in forma elettronica) copia del certificato Medico Sportivo di idoneità alla pratica agonistica del ciclismo, salvo che la propria idoneità medico sportiva non sia già stata accertata tramite il deposito e la validazione sulla piattaforma Data Health;

- Essere in buone condizioni psico-fisiche e comunque idonee a sopportare il disagio e la fatica della Randonnée;

- Preventivamente aver letto la Descrizione della Randonnée, il Road-book ed il presente Regolamento sulla relativa pagina Web e in ogni caso preventivamente aver letto e quindi al momento dell'iscrizione sottoscrivere per piena ed incondizionata adesione ed accettazione, la "Dichiarazione di consapevolezza, di assunzione del rischio e liberatoria di responsabilità" fornendo il proprio numero di telefono cellulare;

- Controllare preventivamente l'efficienza e lo stato di usura dell'impianto frenante ed in generale del mezzo;

-Lasciare ben visibile e non ingombra, la marcatura di conformità CE, costituita dal simbolo CE.

- Conoscere il percorso per averne letto la Descrizione sulla pagina web ed il relativo Road Book nonché traccia GPS;

- Rispettare il Codice della Strada e di mantenere sempre le condizioni del proprio mezzo adeguate a quanto dal medesimo Codice prescritto, in particolare per quanto riguarda l'impianto di illuminazione .

-Rispettare la traccia del percorso e transitare ai punti di controllo indicati, con la consapevolezza che durante il percorso possono essere allestiti controlli "segreti"; il mancato passaggio presso uno dei punti di controllo, oltre a determinare uno stato di allerta, comporta l'esclusione dal Brevetto;

- Indossare il casco protettivo rigido e regolarmente omologato, durante e per tutto il tempo di svolgimento della prova;

- Esibire la carta di viaggio ai controlli o anche al di fuori di essi se richiesta da preposti dell'Organizzazione;

- Tenere un contegno ed un vestiario rispettoso dello spirito della manifestazione e degli altri partecipanti;

- Provvedere in autonomia e personalmente a tutto quanto gli è necessario per il completamento della prova;

- Non superare la velocità media massima stabilita in relazione ai limiti di età;

- Comunicare immediatamente all'Organizzazione il proprio ritiro o -allo scadere del termine massimo di arrivo ad un controllo (orario di "chiusura del cancello")- il proprio ritardo, con la consapevolezza che in difetto di notizie, verrà allertata la Forza Pubblica con costi e responsabilità a totale carico del partecipante inadempiente al presente obbligo;

L'eventuale accertamento dell'inottemperanza ai predetti obblighi, comporterà l'esclusione dalla partenza o se successivo, la squalifica.
 

Art.8 DOTAZIONE OBBLIGATORIA

Ad ogni partecipante è fatto obbligo di avere con sé:

- Giubbino o bretelle riflettenti;

- Almeno 1 borraccia;

- Vestiario adeguato alle previste condizioni metereologiche ed alla peculiarità della Randonnèe;

- Telefono cellulare avente riserva di carica sufficiente per la sua funzionalità durante tutta la prova o, in difetto, batteria di riserva;

- Telo di sopravvivenza o termico, avendo presente che l'uso dei teli di alluminio è fortissimamente sconsigliato in caso di temporali per il rischio di folgorazione.

- impianto di illuminazione consistente di luci solidali al mezzo, qualora le condizioni di tempo e di luogo lo rendano necessario a mente del Codice della Strada.

La dotazione obbligatoria potrà essere controllata "a campione" durante le operazioni preliminari alla partenza o presso i controlli.

L'eventuale accertamento della mancanza di dotazione obbligatoria, comporterà l'esclusione dalla partenza o se successivo, la squalifica che seguirà anche in caso di rifiuto alla sottoposizione di controllo.
 

Art. 9 DIVIETI

Ad ogni partecipante è fatto divieto di:

- Farsi assistere, senza che ricorra stato di pericolo o di necessità, da familiari, team, amici lungo il percorso al di fuori dei luoghi ove si trovino i posti di controllo;

- Gettare rifiuti lungo il percorso al di fuori di cassonetti, cestini o in generale di raccoglitori all'uopo dedicati;

- Abbandonare al fine di accorciare o facilitare, il percorso oggetto di traccia;

- Tenere un comportamento pericoloso o antisportivo o improprio;

L'eventuale accertamento delle violazioni, comporterà la squalifica.
 

Art. 10 CONTROLLI

I 7 PUNTI DI CONTROLLO, 1° e 7° rispettivamente partenza ed arrivo e gli altri 5 lungo il percorso, saranno indicati sulla carta di viaggio e sul Road-book ed i Randonneurs devono assolutamente rispettare.
 

Art. 11 LIBERATORIA PER LE RIPRESE FOTOGRAFICHE E VIDEO DELL'EVENTO ED UTILIZZO DELL'IMMAGINE DEI PARTECIPANTI

- Letti e approvati il Regolamento di Partecipazione e l’Informativa Privacy, riconosciuto che la mia iscrizione e/o partecipazione all’Evento costituisce una libera e autonoma scelta, con l’iscrizione e/o la partecipazione all’Evento a qualsiasi titolo, autorizzo espressamente l’Organizzatore, direttamente ovvero attraverso i propri partner di servizio, alle riprese video e fotografiche della mia immagine nel contesto dell’Evento e al conseguente utilizzo delle riprese per scopi connessi alla documentazione dell’Evento con qualsiasi mezzo e attraverso qualsiasi canale o supporto, digitale o cartaceo.

- L’autorizzazione si intende concessa, ai sensi degli artt. 10 del codice civile e 96 e 97 della Legge n. 633/1941 (Legge sul diritto d’autore), a titolo gratuito, per tutto il mondo e senza limiti di tempo, fatto sempre salvo il limite della tutela del decoro e della dignità della mia persona, e con la facoltà per l’Organizzatore di autorizzare le società sponsor e i partner tecnici e di servizio dell’Evento all’utilizzo delle suddette riprese per le medesime finalità oggetto della presente autorizzazione.
 

Art. 12 RICORSI

Avverso i provvedimenti di squalifica, è ammesso Ricorso con le modalità indicate dal vigente Regolamento ARI.
 

Art. 13 RISERVE

L'Organizzatore si riserva l'insindacabile diritto e potere di:

- Modificare in qualsiasi momento la traccia del percorso;

- Annullare e/o sospendere in qualsiasi momento la Randonnée, qualora ragioni di sicurezza lo consigliassero;

- L’evento si svolgerà con qualsiasi condizione meteo. In caso di sospensione per allerte, allerte/meteo od emergenze da Enti non dipendenti dall’organizzazione, le quote di iscrizione non potranno essere rimborsate.

- Anche la non idoneità fisica, e il certificato medico sospeso non costituiscono motivo di rimborso della quota di iscrizione.

- Le quote di iscrizione versate non sono rimborsabili, non possono essere trasferite ad altro partecipante e potranno essere utilizzate solo per partecipare al percorso permanente.

- Se, per cause di forza maggiore, la manifestazione non dovesse svolgersi l’importo versato al momento dell’iscrizione non sarà rimborsato, ma la sola quota di partecipazione sarà considerata valida in caso di richiesta di iscrizione all’edizione successiva. L’organizzazione avrà inoltre diritto ad un contributo riguardante le spese di segreteria pari a €10,00 per lo slittamento dell’iscrizione all’anno successivo. La richiesta di iscrizione all’anno successivo e il versamento del contributo di segreteria dovranno avvenire entro la data indicata dall’organizzazione dopo l’annullamento dell’evento.

Inoltre per cause di forza maggiore o altri gravi motivi, quali a titolo di esempio pandemie, che dovessero mettere a rischio la preparazione dell’evento, l’Organizzazione si riserva il diritto di spostare la data dell’evento entro lo stesso anno di calendario. In questo caso la quota versata per l’iscrizione sarà valida per l’evento alla data riprogrammata, senza aggravio di costi per gli iscritti. Non è possibile in questo caso lo spostamento dell’iscrizione all’edizione dell’anno successivo.
 

Art. 14 DIRITTI DI IMMAGINE

Con l'iscrizione, i partecipanti autorizzano l'Organizzazione all'utilizzo gratuito, senza limiti territoriali e di tempo di immagini fisse o in movimento che li ritraggano in occasione della Randonnée;
 

Art. 15 AUTORESPONSABILITA' E CONSAPEVOLEZZA

Con l'iscrizione, i partecipanti si dichiarano autoresponsabili e consapevoli oltre che di tutto quanto sopra, anche delle seguenti circostanze:

- Stante la lunghezza del tracciato, la pratica impossibilità e comunque l'esonero da qualsivoglia obbligo di controllo permanente e/o attuale del percorso da parte dell'Organizzazione;

- La Descrizione della Randonnée -per le medesime superiori ragioni-, per quanto accurata non può essere assunta con assolutezza;

- Il percorso può presentare tratti di impegno particolare e severo e/o di traffico intenso da affrontarsi con prudenza;

- La partecipazione alla Randonnée costituisce consapevole e libera assunzione del relativo rischio, nonché di quelli correlati in regime di piena autoresponsabilità;
 

Art. 16 OBBLIGAZIONI E RESPONSABILITA'

L'unica obbligazione giuridica assunta dall'Organizzatore verso i Partecipanti, è quella di organizzare controlli e di vagliare il loro raggiungimento del risultato per ottenere l'omologazione del brevetto.

Nessuna responsabilità né contrattuale, né extracontrattuale può riconoscersi in capo all'Organizzazione per danni patrimoniali e non patrimoniali sofferti dai Partecipanti o da essi causati a terzi nel corso della Randonnée.
 

ART. 17 TRATTAMENTO E REGISTRAZIONE DEI DATI PERSONALI

Il trattamento e la registrazione dei dati personali saranno effettuati dalla seguente società:

MAREVETTAMARE ASD
Via Pietro Mascagni 80
58100 GROSSETO
Italia
C.F 92081440536

I dati personali di tutti i partecipanti saranno trattati e registrati secondo quanto previsto dal testo unico sulla privacy n. 196 del 30/06/2003 e dal Regolamento dell’Unione Europea sulla privacy 2017/679 (GDPR/18).